Job Title :
LEGAL SECRETARY
Job Type :
Unionized
Reference number :
CAT3-14-0673
Division :
MUHC General Administration Directorate
Services :
Legal Affairs
Site :
rue Guy
Job City or Area :
Montreal
Job Status :
Permanent- Full time
Number of days  :
Work Shifts :
Day
Work Schedule :
Job Category  :
Legal
Number of positions available :
1
Posting Start Date :
2014-06-16
Posting End Date :
2014-08-29
Salary Scale :
Description :
Personne qui prépare, sténographie et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques à partir de textes, manuscrits ou dictés. Elle constitue les dossiers, assure la préparation de pièces de procédures judiciaires, fait les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifie les rôles d’audition et donne les suites appropriées.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance de routine, tenir à jour le classement et assister un ou des cadres, des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives. Elle répond aux demandes d’information relevant de sa compétence.
Requirements :
• Secondary V Diploma (D.E.S.)
• Diplôme d’études professionnelles en Secrétariat (D.E.P. – 1,485 hours) or equivalent academic formation
• Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique (A.S.P. - 450 hours)
• Five (5) years of experience as a secretary
• Paralegal training would be an asset
OR
• Diplôme de fin d’études collégiales (D.E.C.) en Techniques de bureautique
• Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique (A.S.P. - 450 hours)
• Two (2) years of experience as a secretary
• Paralegal training would be an asset

AND

• Fluent in French and English, spoken and written
• Excellent organizational, communication and interpersonal skills
• Excellent translation and writing skills
• Excellent knowledge of computer software such as, Word, Excel, Access, PowerPoint
• Facility to learn other programs such as, Oacis Azimut and other internet Legal Research tools
• Word-processing: minimum 50 words per minute
Comments :
We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.